签字仪式是各级单位通过谈判,就某一领域达成协议进行签约时举行的仪式。一般而言,正式的签约仪式包括以下流程:一是礼节性会面,各方代表在会议室落座,礼节性会面并致意,但不谈合作实质。其次是,主持人在宣布仪式开始后,相关各方进入签约场地就座,主持人按照来宾位次依次介绍与会来宾。三是邀请各方领导人发言,双方签字的时候,先主后客。如果是多方签约,则按签约顺序进行发言。四是正式签订合同,传统签约一般是先签好自己保存的合同文本,交换后再签对方保存的合同文本,签字后换回给自己。五是向社会公布,尤其是具有重大影响或新闻价值的签约仪式,一般会在签约仪式后举行新闻发布会。

随着信息化技术的告诉发展,“电子签约”逐渐走进了人们的视野。那么什么是“电子签约”呢?“电子签约”是一种全新的签约形式,它能让签约现场实现信息化、无纸化签约,拥有高效简洁、方便快捷、互动性强的多重优点。“电子签约”的适用场景十分多元化,例如各类订货会、销售会、展会以及合作签约仪式等。接下来,我们就跟大家具体的聊一聊这款签约神器。

首先,“电子签约”的操作方式是:现场来宾只需用手机扫描大屏幕右上角的二维码即可参与到现场的签约仪式中。在签约仪式环节正式开始之后,签署人(可支持多人)可以在手机或平板电脑上签署电子合同。
“电子签约”的互动性体现在:在整个签约的过程中,签署人的签约过程将被实时同步展示在现场的电子大屏幕上,而且可以支持多人签约。这就能让全场来宾共同见证“签约”这一庄重而又激动人心的时刻,给予签约仪式满满的仪式感和科技感。

“电子签约”的高效简洁体现在:相比于传统签约仪式上的纸质签约,电子签约全程信息化、无纸化,能够给签约活动的组织者工作带来极大的便捷。同时,“电子签约”的功能不止于此,活动主办方可以根据签约仪式的主题在系统后台自定义现场电子大屏幕、来宾移动端的背景,以及现场签署人的签名位置。

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