展会现场的设计在展会活动策划中至关重要,好的设计能够在一定程度上获得引流获客的效果。反之,糟糕的展会活动策划也会导致现场的人气不佳。那么究竟该如何设计好展会的现场呢?首先,展会场馆的选取很重要。展台设计的好坏由很多种因素组成,例如场地布局、展架设计、现场设备等,好的展会设计就是将这些因素合二为一,帮助参展商实现参展目标。

其次,展会活动的细节设计很重要。匆匆而过的游客,如果不能瞬间得到明确的信息,就不会产生兴趣。此外,复杂的展台很容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的陈设,必有取舍,简洁明了是吸引观众的最佳方式。照片、图表和文字说明应清晰简洁。尽量减少与展览目的和内容无关的设计装饰。第三,应当突出展现现场的重点。展会的主题信息一定要传达清楚,因为主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象。一般而言,展会场馆的正中心会放置一块显示屏,显示屏播放内容的重点应当选择服务于展会现场,例如展播展会中的特殊产品、新产品或是最重要的产品。与此同时,通过现场的位置、布局和灯光突出重点展品。

第四,展会现场的展台应当易于搭建和拆卸。在展台的设计时,要考虑周到和全面。展台搭建的设计方案一旦讨论通过,不要轻易更改,尤其是后期。反复修改容耽误施工,增加成本,从而甚至影响展会的正常举办时间。如果设计师在接到设计任务时没有拿到预算标准,并不代表预算是无限的。一味地开始设计很可能会带来很多麻烦。如果设计和施工费用过多,设计者应承担责任。
第五,展会现场的互动过程是关键。无论是展会活动还是商场活动,现场的人气是给活动带来效益的重要保证。那么如何通过现场的交流互动引流获客呢?开展现场的互动游戏至关重要。展会策划人员可以在活动开始之前策划现场抽奖、大屏互动游戏,例如幸运大转盘、自行车赛、3D赛马、猴子爬树等等。今天,我们给大家重点介绍自行车赛和3D赛马两款游戏。

1. 自行车比赛。自行车赛简单而富有创意,现场嘉宾只需摇一摇手机即可参与。这种现场多人参与的大屏游戏,结合现场活泼的音乐,可以充分调动来宾的积极性,为品牌带来低成本的宣传效果。2. 3D赛马。3D赛马现场大屏幕的3D画面和动态特效模拟十分逼真。现场顾客只需用手机扫码、摇一摇手机即可参与。比赛期间,精彩纷呈的比赛气氛可以为展会现场增添不少活力,让顾客在享受比赛的同时,还能获得主办方提供的精美礼品!

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