企业举办发布会,是在发生具有重大积极影响的事情时,向商界公布消息,借助此发布会提升企业或者产品形象。企业举办的发布会有产品发布会、融资发布会、战略合作发布会等,与新闻发布会一样,企业发布会策划必须正规隆重,沟通活跃,传播方式优越。那么发布会对企业来说如此重要,究竟该如何做好发布会策划呢?接下来,小编就带大家从发布会的举办时间、地点及活动内容进行探讨。

首先,发布会举办的时间。发布会的目的是吸引公众注意,如果与社会重大活动日期相撞,那么发布会的效果就会大打折扣,因为人们的注意力几乎都被重大社会活动吸引过去了。所以,发布会要避免重大社会活动日子和纪念日等时间。
第二,发布会的举办地点。选择举办的地点要注意以下两个方面的问题: 1.发布会策划的举办地点应考虑到交通、发布会硬件等因素,所以通常会选择在宾馆、酒店等大礼堂举行。2.发布会现场的布置要考虑周全,比如气温、灯光、噪声问题等,可以让公关设计人员布置会场,既要体现企业精神,还要让记者有宾至如归的感觉。要在会场入口处设置签到处,座次安排要分清主次。

第三,发布会活动内容策划。在发布会的过程中,主题内容的进行是必不可少的,但同时,如何吸引现场来宾目光,调动来宾参与发布会的积极性至关重要。因此,我们应适当的策划一些有创意新的发布会环节,例如让全员参与到发布会的启动仪式中,这是来宾可以感受到参与感的最简单、最有效的方式了。

那么究竟该如何实现全员参与启动仪式的环节呢?小编给大家推荐一款“摇一摇启动”神器。它是一款大屏互动游戏,需要在在发布会的启动仪式正式开始前,工作人员让来宾用手机扫描现场电子大屏幕的二维码参与到发布会启动仪式中。随后,由主持人宣布启动仪式开始,全场来宾结课同时“摇一摇”手机助力发布会的开启。当现场电子大屏幕上的蓄力球升至100%后,文案显示,发布会正式开始。
这款科技感满满的发布会启动神器操作起来相当简单,主办方可以在启动仪式开始之前先设定好发布会的启动时间,根据主题设置好电子大屏幕的背景图片,根据需要展示企业品牌的自我形象,可以说是一款创意十足的发布会启动神器,一举颠覆传统启动仪式。

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